C’est une course de fond que se livrent la Gestion Électronique de Documents (GED) et la Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM). Les deux adversaires luttent pour le podium depuis quelques années déjà : les fichiers n’ont qu’à bien se tenir. 🏃♂️🏃
Vous les connaissiez ? GESTFORM contribue à ces deux modes de gestion de l’information. Alors, voici les différences essentielles qui vous aideront au choix :
Là où la GED sert essentiellement à l’archivage, la recherche, l’accès sécurisé, et le partage de documents bureautiques, l’ECM couvre des fonctionnalités de capture, de gestion, de stockage, de préservation, de livraison et d’analyse des contenus.
Quand on parle ECM on sous-entend la gestion complète du cycle de vie des informations. Cela comprend donc également l’intégration et l’optimisation des processus de gestion des contenus. Pour une veille RH, Juridique ou pour actualisation des dossiers clients, une solution d’ECM sera mieux adaptée au quotidien.
La GED reste la solution indiquée pour des services administratifs et documentaires, de recherche quand l’ECM va pouvoir répondre aux besoins de tous les processus. L’ECM est généralement plus évolutif que la GED, car il est conçu pour s’adapter et s’intégrer à des besoins variés d’une organisation. Il se connecte et se relie aux ERP, aux CRM et au SI en général. Si sa mise en œuvre est plus complexe qu’une GED, elle permet d’aboutir à une solution mieux intégrée et donc mieux acceptée par les utilisateurs.
Qui ira le plus loin ou le plus vite dans cette course ? Tous deux ont la même ambition : vous faire gagner du temps !
Qui va gagner le cœur des entreprises ?
La ligne d’arrivée est toute proche… Entre les supporters de chaque solution, les débats font rage. Et… finalement, quoi ? l’ECM et la GED arrivent en même temps, c’est incroyable ! C’est une première dans l’histoire des JO ! Le chronomètre n’en croit pas ses aiguilles !
Quel que soit votre choix entre ECM et GED, GESTFORM vous accompagne pour alimenter les systèmes, vérifier votre conformité documentaire et vous faire gagner du temps dans la gestion quotidienne !
