Gestionnaire de dossiers administratifs – Le Haillan
Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez l’analyse et le contrôle de dossiers liés à aux retraites et aux carrières.
Plus en détails, vous allez vérifier l’exactitude des informations saisies, contrôler les données chiffrées en lien avec les bulletins de salaires des particuliers et tout ceci en suivant une procédure qui vous sera donnée.
Vous êtes amené(e) en cas de manque d’information ou d’erreur de dossiers à relancer par mail la personne.
Nous recevons ces dossiers par mail ainsi que dans l’outil informatique de notre client.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d’études administratives et vous avait une expérience réussie en tant que gestionnaire administratif / analyse de documents.
Vous êtes avec un bon niveau avec les logiciels du pack office (Excel, Outlook, Word) et l’environnement Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, l’analyse de document, le contrôle.
Vous aimez apprendre de nouvelle chose, savez suivre plusieurs procédures complexes en même temps.
Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas).
Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c’est vous qui validez le fait d’enregistrer le document / dossier.
Enfin, vous faites preuve d’écoute et de bienveillance à l’égard de vos collègues.
Contraintes du poste :
- Dextérité
- Station assise (une pause le matin et l’après midi de 10 min + pause repas)
Type d’emploi : CDD de 6 mois (dès que possible)
Lieu du poste : GESTFORM – 32 rue des Berles 33185 Le Haillan
Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)
Une navette peut vous emmener à l’arrêt de Tram le plus proche à la débauche.
Salaire : 1850.90€€ brut mensuel
Avantages :
- Formation au poste de 2 semaines
- Parcours d’intégration (on y va petit à petit)
- Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
- Intéressement adossé à un PEE avec abondement
- Mutuelle d’entreprise avec participation de l’entreprise de 67% (pas obligatoire en CDD)
- CSE
- RTT (7 par an)
- Remboursement de 50% de l’abonnement transport
- Parking disponible sur place