Toutes les entreprises se mettent progressivement à jour de leurs obligations mais qu’en est-il des dossiers existants ?
Fort à parier que les habitudes d’hier ne sont pas conformes aux précautions d’aujourd’hui. A bien y regarder… la dématérialisation vous apporte la réponse !
C’est un projet à part entière qui engage du changement dans une organisation RH. Mais l’obligation RGPD est peut-être l’opportunité à saisir pour apporter, aussi, de l’ergonomie et du confort dans le travail quotidien des équipes gestionnaires.
ALORS COMMENT ALLIER LA RÉGLEMENTATION ET LES USAGES SUR LES DOSSIERS COLLABORATEURS ?
Quels documents conserver ? Peut-on se mettre en conformité rapidement et facilement ?
Le RDGP impose la légalité de la collecte, la pertinence des données, la conservation maîtrisée, la sécurité des données et le respect des droits des salariés. Voilà dans les textes… Mais en pratique ? Le format papier n’est plus adapté.
Les outils limitent aujourd’hui les droits d’accès au besoin d’en connaître : optez pour la sécurité et l’efficacité.
GESTFORM vous propose un tri pertinent des originaux ou des formats électroniques.
Nous qualifions chaque document par salarié, type de process et date. Même l’emplacement physique de l’original que vous souhaitez conserver vous sera fourni.
CONFIEZ VOS DOCUMENTS A GESTFORM POUR GARANTIR :
- Un projet protégeant les données à caractère personnel de vos salariés
- La suppression des documents indûment archivés (casiers judiciaires, entre autres…)
- Le respect du droit à l’oubli (sanctions disciplinaires, par exemple…)
- Votre respect des durées légitimes de conservation
Besoin d’aide pour vos documents ? GESTFORM accompagne ses clients en traitant qualitativement leurs dossiers. Dix années de pratique et quelques centaines de cas clients appuient notre expertise.
