Votre prestataire en BPO et numérisation !

Optimiser vos processus, promouvoir des achats responsables, gagner du temps ou de l’espace ? Les services de GESTFORM simplifient votre quotidien !

GESTFORM, expert en gestion documentaire et en services administratifs externalisés, accompagne la transformation digitale des entreprises et organisations depuis près de 40 ans. Nous intervenons aussi bien dans nos locaux certifiés que directement chez nos clients.

Téléchargez librement et partagez autour de vous notre Snapshot ! (PDF)

La RSE est dans notre ADN, choisissez l’externalisation Responsable auprès d’une Entreprise Adaptée : découvrez Notre Entreprise ou Nos Valeurs et Stratégie.

Nous sécurisons, organisons et valorisons vos contenus :

Dossiers salariés, dossiers agents, tous courriers quotidiens, documentations industrielles, techniques, anciens supports type microformes, dossiers d’ouvrages exécutés, plans et certificats règlementaires.

Nous vous proposons une :

– dématérialisation par numérisation de qualité, logistique, préparations spécifiques et stockage intermédiaire de documents,
– harmonisation des flux papiers, numériques, reçus en multicanal ou pré-existants,
– indexation qualitative pour un accès performant à la donnée,
– « numérisation fidèle » certifiée permettant de détruire vos originaux,
– intégration fluide dans votre SI, coffre ou SAE… Découvrir nos partenaires !

Mais aussi tous les services complémentaires relatifs à l’aide aux recherches, à la veille informative, à la diffusion…

Vos projets de demain ? Du BIM  ? Un traitement plus rapide de vos documents Salariés ? Fiabiliser l’éligibilité de vos bénéficiaires ?

GESTFORM vous assure un support continu, devient votre Centre de Services Partagés pour toutes vos fonctions supports : besoins de la Paye, le suivi comptable et de facturation, conformité de vos fournisseurs, fiabilisation de vos dossiers Clients…

Toute vérification de cohérence et de conformité, analyse et rejet ou demande de pièces complémentaires selon vos process, en toute sécurité.

• Réception, contrôle d’éligibilité et de complétude,
• Instruction réactive et fiable de toutes les demandes de vos tiers : demandes de remboursements, d’abonnements, d’informations carrières, …
• Demande de compléments, relance et clôture selon vos consignes,
• Suivis en temps réels par reportings

Allégez votre quotidien dans le traitement des :

• Arrêts de travail, recouvrement et actualisation des situations de vos salariés
• Remboursements de Frais de transport Collectifs
• Liquidations de Retraites
• Attributions d’aides sociales
• Cycles de facturation

Choisissez une alternative durable pour valoriser et fiabiliser vos données !
Vous souhaitez en savoir plus sur l’Externalisation de process (BPO) ?

Banques & Assurances

Industriels & Recherche

Collectivités & Services à vocation publique

Bâtiment & Construction

Tous secteurs & Services

Voir aussi toutes nos références

Vous découvrirez une entreprise dynamique et motivée avec des valeurs fortes. Nous avons soif d’apprendre, de progresser, d’aller plus loin avec vous ! GESTFORM est conscient que tous les marchés ne peuvent pas être fait tout seul.  Pour cela que nous avons lié des liens avec des entreprises comme CANON (pour la maintenance copieur) par exemple. A travers des co-traitances ou des partenariats, se sont construits au fil des ans une stratégie gagnant/gagnant ! Vous favorisez l’emploi de personnes en situation de handicap avec une déduction de la taxe sur l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH)).

Ils sont déjà partenaires :

Nous intégrons régulièrement vos données dans les outils suivants :

GESTFORM recrute ! Lire nos offres d’emploi et découvrez les interviews de nos employés !

Depuis sa fondation en 1986, GESTFORM s’attache à proposer du travail aux personnes en situation de handicap. Pour cela, un service d’accompagnement à l’emploi (PDF) et un service de formation interne (YOUTUBE) ont été créé très tôt en complément de formations externes pour le développement des compétences (PDF)). De plus, GESTFORM accompagne les salariés qui le souhaite vers le milieu ordinaire (PDF)… lire aussi cet article sur l’intégration des salariés en milieu ordinaire !

Pour aller plus loin, consultez nos articles sur l’Entreprise Adaptée ou notre démarche RSE.

+ Index égalité professionnelle F/H

+ Décarbonation active

+ Sobriété énergétique : de 20% à 40% d’économie d’énergie sur nos différents sites en 2 ans ! Et notre site Parisien obtient le label Imprim’Vert

+ 64% de personnes en situation de handicap (26% du montant de vos factures déductibles de votre OETH)

+ Dispositif d’intéressement des salariés

+ CDD tremplin

+ Lire la news : La Formation en 2023

+ Grâce la performance technique et le bien-être de nos salariés, nous partageons une ambition claire et structurée. Notre activité est animée par l’amélioration continue et un management de proximité porteur de nos valeurs. Ce système est participatif se nomme PHILAE : « Par les Hommes et leurs Idées l’Amélioration de l’Entreprise ».

Voir aussi notre interview de Laura PARALTA, responsable du site Toulousain.

• L’écoute et l’analyse du besoin : nos équipes Commerciale, Avant-Vente, Bureau d’Etudes, et Opérationnelles combinent leurs talents pour vous apporter les prestations les mieux adaptées à votre problématique.
• Le sens de l’adaptation : La proximité de nos services (géographique et surtout relationnelle), l’implication de nos équipes et la dimension humaine prédominante dans les échanges vous garantissent l’expérience d’un vrai partenariat.
• La confidentialité et la continuité de services : Un prestataire fiable, organisé, certifié, qui anticipe les risques techniques et humains pour limiter tout incident ou le gérer de façon efficace. Vous êtes serein, nous prenons le relais.
• Recherche, Innovation et Plan de Progrès : L’amélioration continue étalonne notre croissance : vous serez toujours plus satisfaits de travailler avec GESTFORM. Dans une approche de Lean Durable et à l’appui de notre équipe d’exploitation informatique interne, nous intégrons le meilleur des technologies.
• Offres globales, approche solution : Conseils documentaires, appui logistique, reportings, intégration des données dans vos outils… en limitant interlocuteurs et étapes, votre projet se déroule de façon fluide et efficiente. Une offre complète que vous êtes libre de saisir au fil du temps et de vos besoins.

Pour en apprendre davantage sur GESTFORM : lisez notre news sur la satisfaction client en 2023 ou bien les témoignages de Maël KHALFI (Directeur d’Exploitation (PDF)), Fabrice DURC (Directeur RH (PDF)) ou Sandrine AUGERAUD (Directrice Administration & Finances) !